Manual de Procedimiento para Proceso de Cobro, de 26 de Diciembre de 2006

EmisorMunicipalidad de León Cortes

MUNICIPALIDAD DE LEÓN CORTÉS

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA PROCESO DE COBRO

Acuerdo del Concejo tomado en la Sesión Ordinaria Nº 34, artículo 4, inciso e) celebrada el 26 de diciembre del 2006.

  1. Nombre de la norma: Manual de Procedimientos para el Proceso de Cobro de la Municipalidad del Cantón de León Cortés. Número de las normas: 7794, 7509 y 7900 respectivamente 2. Objetivo: Establecer los procedimientos que se aplicarán para el proceso de cobro.

  2. Objetivo. Establecer los procedimientos que se aplicarán para el proceso de cobro administrativo de la Municipalidad del Cantón de León Cortés, regulado mediante el Reglamento para el Cobro Administrativo y Judicial de la Municipalidad de León Cortés.

  3. reas prioritarias: Reforma integral a los Reglamentos de Cobro Administrativo y Judicial y el Reglamento de Aplazamientos y Fraccionamiento de Pago existentes en la Institución y debidamente publicados en La Gaceta Nº 203 del 24 de octubre del 2000 y el Alcance Nº 69 a La Gaceta Nº 200 del 19 de octubre del 2000.

  4. reas prioritarias. Las reas más importantes que este manual va a regular son:

    3.1 Se llevará a cabo la revisión y análisis de los Reglamentos de Cobro Administrativo y Judicial y de Aplazamientos y Fraccionamiento de Pago, con la finalidad de determinar su aplicación práctica y legal.

    3.1.2 Posterior a la revisión y análisis detallado en el punto anterior se procederá con las modificaciones correspondientes para de este modo fortalecer el sistema de cobro de la Municipalidad del Cantón de León Cortés.

    3.1.3 En consecuencia se requerirá el respectivo acuerdo de aprobación por parte del Concejo Municipal con las reformas sugeridas. Una vez que haya sido debidamente aprobado, se procederá a su respectiva publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

  5. De las actividades a realizar: Son las actividades que componen el Procedimiento de Cobro Administrativo efectuado por la Municipalidad del Cantón de León Cortés.

  6. De la Descripción de Actividades. Las actividades que se requieren desarrollar en el procedimiento de cobro administrativo son:

    4.1 Definir que medios van a utilizarse para la notificación de los avisos de cobro, si serán funcionarios del Municipio,

    agentes de policía, etc., o si corresponde realizar la contratación de una persona o varias para tal efecto, tomando en cuenta que existe diseñado un perfil previo para dicha función, el cual deberá tomarse en cuenta a la hora de efectuar el calendario de trabajo.

    4.1.2 Generar el listado correspondiente de los morosos y si es posible incluirles la localización geográfica para facilitar el proceso de notificación.

    4.1.3 Determinación de las cantidades que se pondrán en un inicio al cobro, de acuerdo al riesgo de prescripción en el año fiscal o monto adeudado ya sea por servicios, arrendamientos, impuestos y otras tasas que la Municipalidad reciba.

    4.1.4 Deben extraerse del listado de morosos las cuentas especiales de recuperar para la administración entre ellas: montos inferiores a ó1.000,00; contribuyentes desconocidos o fallecidos, personas jurídicas inactivas o de representante legal ignorado y aclarar su situación, con la finalidad de diseñar la estrategia para su debida notificación.

    4.1.5 Una vez que se hagan las clasificaciones de cobro de la lista de morosos, proceder a efectuar el calendario de trabajo correspondiente a...

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