MUNICIPALIDAD DE BELÉN REGLAMENTO PARA PRÉSTAMO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y DE MATERIAL DEL COMITÉ CANTONAL DE LA PERSONA JOVEN DE BELÉN (CCPJ-BELÉN)
| Fecha de publicación | 01 Abril 2015 |
| Número de registro | IN2015018774 |
| Emisor | MUNICIPALIDADES |
MUNICIPALIDAD DE BELÉN
REGLAMENTO PARA PRÉSTAMO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y DE MATERIAL DEL COMITÉ
CANTONAL DE LA PERSONA JOVEN
DE BELÉN (CCPJ-BELÉN)
La suscrita Secretaria del Concejo Municipal de Belén, le notifica el acuerdo tomado, en la Sesión Ordinaria N° 12-2014, Artículo 16, celebrada el 24 de febrero del dos mil catorce, para someterlo a consulta pública por un plazo de diez días hábiles a partir de tal publicación, de previo a su aprobación definitiva, que literalmente dice:
REGLAMENTO PARA PRÉSTAMO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y DE MATERIAL DEL COMITÉ
CANTONAL DE LA PERSONA JOVEN
DE BELÉN (CCPJ-BELÉN)
CAPÍTULO PRIMERO
Disposiciones generales
Artículo 1º—El equipo, instrumentos, o mobiliario adquirido, gestionado o asignado al Comité Cantonal de la Persona Joven de Belén, -en adelante CCPJ-BELÉN- es propiedad de la Municipalidad de Belén y será administrado única y exclusivamente por el CCPJ-BELÉN, ningún otro funcionario o autoridad municipal podrá disponer de estos activos sin autorización del CCPJ-BELÉN.
Artículo 2º—El CCPJ-BELÉN podrá hacer uso del equipo, instalaciones y material bajo su administración para todas aquellas actividades desarrolladas conforme a sus competencias o realizadas desde el CCPJ-BELÉN.
Artículo 3º—Con el objetivo de optimizar y ordenar el préstamo de equipo audiovisual y material que estará resguardado en las instalaciones de la Municipalidad de Belén, se deberán observar las disposiciones establecidas en el presente reglamento de préstamo y uso.
Artículo 4º—Para realizar modificaciones al presente reglamento, el Concejo Municipal deberá realizar de previo consulta formal a la junta directiva del CCPJ-BELÉN
CAPÍTULO SEGUNDO
Del Procedimiento de Préstamo
Artículo 5º—Para autorizar préstamo de equipo audiovisual y material, los usuarios deberán cumplir el siguiente procedimiento
a) Se entenderá como usuario, aquella persona representante de alguna agrupación juvenil -sin distingo de si es religiosa, estudiantil, política, deportiva, cultural, ambiental, ecologista, activista pro derechos humanos y sindical- que se encuentre debidamente registrada como tal en el Área Social de la Municipalidad de Belén.
b) Se entenderá como representante del CCPJ, aquel miembro activo de la junta directiva vigente del período en que se realiza el trámite.
c) No se autorizará el equipo a aquellas personas que no califiquen como usuarios.
d) Para solicitar el préstamo del equipo deberá llenarse y entregarse por correo electrónico al CCPJ-BELÉN o personalmente en la oficina del Área Social de la Municipalidad de Belén, una boleta de solicitud firmada por el representante de la organización, con al menos cinco días hábiles de antelación a la fecha requerida por el usuario.
e) En caso de que la boleta se presente de manera personal, el o la encargada del Área Social de la Municipalidad de Belén notificará al representante del CCPJ-BELÉN para que se apersone en el menor tiempo posible a recoger la solicitud y darle trámite a la misma.
f) En la boleta deberá indicarse un medio para recibir notificaciones, advirtiéndose que en caso contrario la solicitud será rechazada de plano y las resoluciones que en relación a la misma se dicten se tendrán por notificadas por parte del usuario solicitante con el solo transcurso de veinticuatro horas después de dictadas.
Artículo 6º—Al momento de recibir el equipo solicitado, el usuario deberá presentar su cédula de identidad y un documento idónea que acredite que ostenta la condición representante de la organización usuaria descrita en el artículo 5° inciso a) del presente reglamento.
Artículo 7º—El usuario solicitante deberá recoger y entregar el equipo personalmente y por ningún motivo se aceptará que el equipo sea recibido ni entregado por otra persona que no sea quien realizó la solicitud de préstamo.
Artículo 8º—Al usuario se le indicará una hora determinada para recoger el equipo o material solicitado, conforme a...
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