MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ - Departamento de Comunicación - REFORMA A LOS ARTÍCULOS 3 INCISO C), 34, 35 36 Y 37 - DEL REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTOS - TRIBUTARIOS MUNICIPALES DE LA - MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ (IN2018268369)
| Fecha de publicación | 27 Agosto 2018 |
| Número de registro | IN2018268369 |
MUNICIPALIDAD DE SANTA CRUZ
PROYECTO DE REGLAMENTO PARA DEPURACIÓN
DE BASE DE DATOS DE LA MUNICIPALIDAD
DE SANTA CRUZ
Procedimiento para la depuración de la base de datos municipal.
I.—Justificación: La Municipalidad de Santa Cruz se encuentra ante uno de los problemas más comunes entre los Municipios del país, siendo éste las inconsistencias de los registros en las Bases de Datos Municipales, lo cual se ve relejado principalmente en el pendiente de cobro.
Existen varios factores en los que se incurren durante el proceso de inclusión de los datos en la Base de Datos Municipal, entre los que se pueden citar:
1. Poca o ninguna capacitación en el manejo de la Base de Datos Municipal, lo cual implica una mala administración de la misma.
2. Carencia de experiencia en el vertido de los datos en la Base de Datos.
3. Escaso conocimiento para discernir la información relevante y valiosa que debe ser incorporada en la Base de Datos, creando inconsistencia.
4. Duplicidad de Registros.
5. No contar con una figura de mantenimiento que permita actualizar, examinar y corregir de forma periódica y coordinada la Base de Datos, generando acumulación de información antigua principalmente en catastro municipal, bienes inmuebles, patentes, servicios urbanos, entre otros rubros
6. No contar con un manual de procesos para la Inclusión, Actualización, Depuración y Corrección de registros en la Base de Datos.
II.—Objetivos:
Objetivo General. El Objetivo de este Reglamento es depurar la Base de Datos Municipal, por medio de la actualización de los registros inconsistentes, los cuales se encuentran relacionados al catastro municipal, bienes inmuebles, patentes, servicios urbanos, entre otros rubros.
Objetivos Específicos:
1. Determinar las inconsistencias basadas en los registros (números de cédula, números de finca duplicadas, números de contribuyentes, nombres sin cédula, fincas con valor en cero u omisas, fincas sin inclusión de servicios urbanos brindados, información catastral, entre otros).
2. Reducir las inconsistencias de la base de datos.
3. Efectuar la depuración de manera ordenada por bloques o por distritos.
4. Adjuntar al expediente existente y preparar informes de forma mensual que demuestren las acciones realizadas.
5. Oficializar, confeccionar y actualizar dos veces por año los manuales existentes y futuros.
6. Conformar una Comisión de Depuración de Base de Datos Municipal, cada determinado tiempo, con la finalidad que examine y recomiende actualizaciones a los manuales de procedimientos
III.—Definiciones y Siglas:
Artículo 1º—Siglas
Base de Datos Municipal: BD
Comisión Depuración y Actualización de Base de Datos Municipal: CDBDM
Sistema Integral de Información Municipal: SIM
Sistema Integrado de Financiero, administrativo y Tributario: SIFAT
Manual de Procedimientos para la actualización de la información SIM- SIFAT: MPSS
Sistemas Informáticos: TI
IV.—Procedimiento:
Artículo 2.—Depuración de la Base de datos. La depuración es el proceso metodológico para: determinar a través de estudios de la información registrada de un contribuyente en la base de datos Municipal, con los datos existentes en el Catastro Municipal, Registro Público, Patentes u otros medios y orígenes de información, el cual podría generar, la incorporación, traspaso, traslado o eliminación de los registros necesarios por distintas discrepancias existentes, en la Base de...
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