OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL S.A.
| Fecha de publicación | 26 Junio 2019 |
| Número de registro | IN2019354385 |
| Emisor | AVISOS |
OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR
Y DE DESARROLLO COMUNAL S.A.
Se da a conocer que la Junta Directiva de la Operadora de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, Sociedad Anónima en sesión ordinaria N° 562, celebrada el 29 de mayo de 2019, acordó por unanimidad de los presentes, aprobar los ajustes al Reglamento de Funcionamiento y Organización del Archivo Central de la Operadora de Planes de Pensiones del Banco Popular y de Desarrollo Comunal como se indica a continuación:
Artículo 1°—El Archivo Central de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias de Banco Popular y Desarrollo Comunal S. A. (en adelante, Popular Pensiones) es la unidad administrativa que reúne, conserva, clasifica, ordena, describe, selecciona y administra el acervo documental de Popular Pensiones, compuesto por las Archivos de Gestión de los diferentes departamentos y áreas de la Operadora. Este archivo está adscrito al Dirección de Administración. Se regirá por la Ley N° 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos, su Reglamento, este Reglamento y las demás normativas relacionadas.
Artículo 6°—Las Direcciones y todo el personal de Popular Pensiones serán responsables de la adecuada manipulación y conservación de los documentos a su cargo.
Artículo 8°—El Archivo Central estará a cargo de un técnico profesional en Archivística. Contará, además, con el personal que se requiera para el buen desempeño de las funciones archivísticas.
Artículo 16.—Créase el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, que estará formado por: Encargado del Archivo Central, Directora de Administración, y Asesor Legal.
Para el análisis y aprobación de Tablas de Plazo, el comité convoca a los responsables de cada área de la documentación a valorar.
Artículo 18.—El Comité Institucional tendrá las siguientes funciones:
a) Evaluar y determinar la vigencia administrativa y legal de los documentos de la Institución. Para ello promoverá la elaboración de tablas de plazos de conservación en los Archivos de Gestión bajo la guía del Archivo Central, las cuales deben ser sometidas al conocimiento del Director de la unidad administrativa correspondiente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
(Ref. Comunicación de acuerdo N° CAJ-PP-05-ACD-28-2019-Art.4).
Dirección de Administración.—Licda. Cinthia Solano ...
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