Registro de accionistas es una pesadilla burocrática

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ACTUALIDAD TRIBUTARIA S.A.
Formulario tiene errores que lo hacen difícil de completar
Registro de accionistas es una pesadilla burocrática
- Multas por incumplir podrían ser de hasta 100 salarios base
- Información solicitada en el formulario lleva a error
San José, 4 de setiembre de 2019. El 1ero de setiembre inició el Registro de Transparencia y Beneficiarios
Finales, Ley 9416, que obliga a las personas jurídicas a suministrar, a través de sus representantes legales,
información sobre la composición de su capital social y beneficiarios finales.
El 1ero de setiembre, propiamente, se publicó el formulario que debe completarse para cumplir con la
ley, pero el mismo tiene errores sustantivos que hacen del cumplimiento de este deber, una pesadilla
burocrática.
Simplemente es una pesadilla completar este formulario. Contradicciones, errores de usabilidad y
petición de información que podría llevar a error, son algunas de las dificultades que hemos detectado y
que también hemos reportado a la administración”, comentó Raymundo Volio, Máster en Derecho
Tributario de Actualidad Tributaria.
De acuerdo con Volio y su experiencia de tres días tratando de completar dicho formulario para algunos
de sus clientes, los errores del mismo llevan inclusive a suministrar información incorrecta, lo que podría
acarrear sanciones por parte de la administración.
Uno de estos errores es a la hora de inscribir sociedades inactivas, pues el formulario exige indicar un tipo
de actividad, lo cual, en las sociedades de este tipo no existe. “Esto es claramente una incoherencia”,
afirma Volio.
El segundo error detectado es sobre las fechas de constitución de las sociedades, pues el sistema extrae
la información registrada únicamente en las bases de datos, lo que deja por fuera información
suministrada en los tomos físicos, como por ejemplo datos de los primeros socios, que obligatoriamente
se deben incluir.
Recordemos que las consecuencias de aportar información inexacta, incompleta, falsa o errada son
legales, no sólo sanciones económicas como multas, pero la administración debe facilitar el suministro de
los datos necesarios, no complicarlo”, afirmó Volio.
Finalmente, Volio y su equipo denuncian que a la hora de llenar el formulario deben ingresar un correo
donde se recibirán notificaciones, que es por defecto un correo de la sociedad, pero muchas veces quien

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