Reglamento de Funcionamiento de la Unidad Ejecutora Fideicomiso BICSA- IMAS- BANACIO/73-2002., de 21 de Octubre de 2004

EmisorInstituto Mixto de Ayuda Social

INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL

REGLAMENTO FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD EJECUTORA FIDEICOMISO BICSA-IMAS-BANACIO/73-2002

Considerando:

I.—Que en fecha 18 de enero del 2002 el Banco Nacional de Costa Rica y el Instituto Mixto de Ayuda Social suscribieron el Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional, refrendado por la Contraloría General de la República el día 26 de abril de 2002.

II.—En desarrollo de lo acordado en el Convenio,

ambas partes suscribieron con el Banco Internacional de Costa Rica, S.A. un contrato de Fideicomiso denominado ÓContrato de Fideicomiso BICSA-IMASBANACIO-73-2002”, autorizado en la Ley Nº 8184 publicada en el Diario Oficial La Gaceta Nº 7, de fecha 10 de enero del 2002.

III.—Que en fecha 3 de agosto del 2004 la Contraloría General de la República refrenda el Adendum Primero al Convenio Marco de Cooperación y al Contrato de Fideicomiso BICSA-IMAS-BANACIO/73-2002.

IV.—Que el artículo seis del Convenio Marco de Cooperación suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Instituto Mixto de Ayuda Social, establece que las partes acuerdan constituir una Unidad Ejecutora para el Programa.

V.—Que la cláusula sexta del Contrato de Fideicomiso BICSAIMAS- BANACIO/73-2002 inciso H, indica que el Comité Director deberá

aprobar los reglamentos para el funcionamiento del Programa y de la Unidad Ejecutora, por tanto se aprueba el:

REGLAMENTO DE LA UNIDAD EJECUTORA FIDEICOMISO BICSA-IMAS-BANACIO/73-2002

Artículo 1º—Objeto del Reglamento. El objeto de éste Reglamento es establecer las normas y disposiciones generales que regulan el funcionamiento de la Unidad Ejecutora, establecida en el Convenio Marco de Cooperación Inter-Institucional suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Instituto Mixto de Ayuda Social.

Artículo 2º—De las definiciones. Para los efectos del presente Reglamento, se establecen las siguientes definiciones:

BANACIO: Banco Nacional de Costa Rica.

BICSA: Banco Internacional de Costa Rica, S.A.

COMITÉ DIRECTOR DEL FIDEICOMISO: Órgano colegiado, creado dentro del Fideicomiso Número 73-2002 BICSA-IMASBANACIO, cuya integración y funciones se establecen en el Contrato de Fideicomiso.

CONTRATO: Contrato de Fideicomiso Nº 73-2002,

suscrito entre Banco Internacional de Costa Rica (BICSA), el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) y el Banco Nacional de Costa Rica (BANACIO), a los veintiséis días del mes de febrero del dos mil dos, y refrendado por la Contraloría General de la República el día 26 de abril del 2002. y Adendum Primero suscrito entre las partes el 26 de mayo del 2004 y refrendado el día 03 de agosto del 2004.

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Convenio Marco de Cooperación Inter-Institucional suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Instituto Mixto de Ayuda Social, y refrendado por la Contraloría General de la República el día 26 de abril del 2002 y Adendum Primero suscrito entre las partes el 26 de mayo del 2004 y refrendado el día 3 de agosto del 2004.

COMISIÓN FIDUCIARIA: Órgano consultivo de la Unidad Ejecutora, quien entre otras funciones tiene a su cargo conocer de las solicitudes de garantías que se presentan a su consideración para ser aprobadas. Dicho Comité estará integrado representantes de la Unidad Ejecutora.

IMAS: Instituto Mixto de Ayuda Social.

EJECUTIVO (A) DE FIDEICOMISOS: Funcionario (a)

del FIDEICOMISO, responsable de la cartera de garantías que se le asigne, según la Gerencia Regional del IMAS que le corresponda.

FIDEICOMISO: Fideicomiso Número 73-2002 ÓBICSA-IMASBANACIO”, constituido mediante el Contrato suscrito entre las partes.

Es el mecanismo, utilizado para administrar los recursos del IMAS, FODESAF y otros recursos internos o externos.

FIDEICOMITENTE: Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) es quien aporta los recursos destinados a los propósitos del Fideicomiso Número 73-2002 BICSA-IMAS-BANACIO.

FIDUCIARIA: Banco Internacional de Costa Rica Sociedad Anónima. Entidad que de acuerdo con el Contrato de Fideicomiso Número 73-2002 BICSA-IMAS-BANACIO, es el encargado de la administración y ejecución de los recursos destinados a los propósitos generales del Fideicomiso.

FONDO DE GARANTÍAS DEL FIDEICOMISO: Fondo de Garantías es el mecanismo de garantías previsto en el Contrato, para apoyar a las actividades microempresariales que beneficien a las mujeres y familias en condiciones de pobreza.

FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

IMAS: Instituto Mixto de Ayuda Social.

PROGRAMA: El Programa de Apoyo a la Microempresa, referido en el Convenio con el BANACIO.

SOLICITUD FONDO DE GARANTÍA (FOGA): Es el instrumento de aplicación y uso de los recursos del Fondo de Garantías; en donde se recolectará la información básica del usuario (a) y la determinación de los criterios técnicos; para que luego ésta se remita al BANACIO, destacándose como hoja de referecia ante dicha entidad bancaria. La FOGA debe estar pre enumerada por cada Oficina Regional del IMAS o Cedes.

SOLICITUD FALTANTE DE GARANTÍA (SOFAGA): Es la solicitud de faltante de garantía que debe llenar el BANACIO con las condiciones del crédito aprobadas para el usuario (a); una vez analizadas sus necesidades de garantía del crédito. La solicitud debe ser remitida a la Unidad Ejecutora para el trámite de autorización de uso de garantía.

UNIDAD EJECUTORA: Oficina encargada - entre otras - de velar por el adecuado funcionamiento del Programa, analizar proyectos específicos y alianzas estratégicas que permitan cumplir los objetivos del Programa, dar seguimiento a la ejecución del Convenio con el BANACIO,

acreditar a las organizaciones participantes dentro del marco del Convenio IMAS-BANACIO, desarrollar procesos que faciliten los servicios de apoyo al crédito, apoyar la evaluación de los proyectos, brindar apoyo técnico a los proyectos objeto del Convenio, autorizar porcentajes de garantía.

PLAN ANUAL OPERATIVO (PAO): Es el Plan Anual operativo aprobado por la Contraloría General de la República, del Fideicomiso Número 73-2002.

Artículo 3ºDe los integrantes de la Unidad Ejecutora. De conformidad con el artículo seis del Convenio, la Unidad Ejecutora estará integrada por un Gerente del Programa, tres personas responsables de áreas y dos personas de apoyo en aspectos financieros y administrativos (asistente y secretaria). Corresponde a la...

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