Reglamento para el resguardo, control y distribución de materiales y suministros en los diferentes centros de trabajo del Patronato Nacional de la Infancia, de 13 de Noviembre de 2023
| Emisor | Patronato Nacional de la Infancia |
PATRONATO NACIONAL DE LA INFANCIA
REGLAMENTO PARA EL RESGUARDO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE
MATERIALES Y SUMINISTROS EN LOS DIFERENTES CENTROS DE TRABAJO
DEL PATRONATO NACIONAL DE LA INFANCIA
CONSIDERANDO
1. Que la Ley de Control Interno N° 8292 establece en el artículo 15 inciso b), que serán deberes del jerarca y de los titulares subordinados:
"b) Documentar, mantener actualizados y divulgar internamente tanto las políticas como los procedimientos que definan claramente, entre otros asuntos, los siguientes:
ii. La protección y conservación de todos los activos institucionales.
iii. El diseño y uso de documentos y registros que coadyuven en la anotación adecuada de las transacciones y los hechos significativos que se realicen en la institución. Los documentos y registros deberán ser administrados y mantenidos apropiadamente. iv. La conciliación periódica de registros, para verificar su exactitud y determinar y enmendar errores u omisiones que puedan haberse cometido".
2. El Decreto Ejecutivo N° 34918-H pide adoptar e implementar las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector de la Federación Internacional de Contadores en las instituciones del sector público.
3. En atención a las potestades de la Administración, dentro de las cuales se determina la fiscalización de la Hacienda Pública, existen herramientas que permite generar resultados de interés para diferentes grupos en el ámbito institucional. En cuanto al Patronato Nacional de la Infancia, le corresponde acreditar el cumplimiento de los índices de eficiencia, transparencia, ética y prevención de la corrupción, a través de la normativa interna y no de documentos de rango general como leyes y reglamentos.
4. Es necesario que el Patronato Nacional de la Infancia procure normalización de los procesos, para que sean llevados a cabo de la forma más eficaz y eficiente por los colaboradores involucrados directa o indirectamente en esta materia, con apego a las normas y principios del ordenamiento jurídico, razón por la cual, la Administración ha determinado la necesidad y conveniencia de dictar el presente Reglamento para el resguardo, control y distribución de materiales y suministros en sus diferentes centros de trabajo.
5. Que el Patronato Nacional de la Infancia está realizando homologación de procesos administrativos, actividades, acordes a la realidad operativa garantizando funcionalidad, racionalidad, eficiencia y eficacia, de acuerdo a la normativa y con las medidas de seguimiento y control interno en materia a fin de garantizar el adecuado uso de los fondos públicos.
POR LO TANTO
La Junta Directiva del Patronato Nacional de la Infancia, acuerda en la sesión ordinaria 2023- 024 del 13 de noviembre de 2023, articulo 005, aparte 01, aprobar el siguiente:
REGLAMENTO PARA EL RESGUARDO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE
MATERIALES Y SUMINISTROS EN LOS DIFERENTES CENTROS DE TRABAJO
DEL PATRONATO...
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