Resolución. MUNICIPALIDAD DE SARAPIQUÍ
| Fecha de publicación | 02 Junio 2023 |
| Número de registro | IN2023772190 |
| Emisor | MUNICIPALIDADES |
MUNICIPALIDAD DE SARAPIQUÍ
REGLAMENTO INTERNO DE LA MUNICIPALIDAD
DE SARAPIQUÍ PARA EL USO DE LA TARJETA
ELECTRÓNICA DE COMPRA DE
COMBUSTIBLE
El Concejo Municipal de Sarapiquí acuerda con votación de siete votos afirmativos de la totalidad de los miembros que integran este Órgano, los señores Fabián Víquez Salazar, Luz Marina Miranda Elizondo, José Fredy Corrales Artavia, Damaris Espinoza Corrales, Windy Gamboa Ramírez, José Bejarano González, Carlos Bejarano Rodríguez:
Acuerdo 8, dictado bajo el artículo 8° de la sesión ordinaria N° 155-2020-2024 del 17 de abril del 2023.
CAPÍTULO 1
Disposiciones generales
Artículo 1º—Objetivo. El presente reglamento, tiene por objeto regular el uso de la tarjeta electrónica de compra de combustible, por parte de los funcionarios de la Municipalidad de Sarapiquí.
Artículo 2º—Alcance. Esta norma es de observancia obligatoria para los funcionarios de la Municipalidad de Sarapiquí que ostentan el cargo de operador o chofer de equipo móvil autorizados para conducir alguno de los vehículos oficiales o cedidos formalmente bajo un convenio de préstamo o contrato de arrendamiento, a quienes se les ha asignado una tarjeta electrónica de compra de combustible.
Artículo 3º—Definiciones:
Compra: Transacción realizada por el tarjetahabiente en una estación de servicio para el pago de combustibles (gasolina o diésel) para los vehículos oficiales de la Municipalidad de Sarapiquí o que se encuentren bajo préstamo o arriendo a favor de ésta.
Emisión de tarjeta electrónica de compra de combustible: Aprobación por parte de la entidad bancaria a la solicitud de la Municipalidad de Sarapiquí para que se emitan tarjetas de compra de combustible a cada uno de los funcionarios autorizados para ello.
Estación de Servicio: Cualquier establecimiento ubicado en el territorio nacional, cuya actividad principal es la venta de los derivados de hidrocarburos (gasolina y diésel) al consumidor final.
Condiciones de uso de la tarjeta de compra de combustible: Refiere a los horarios de uso, monto máximo de consumo y cantidad máxima de transacciones diarias a las que debe someterse el tarjetahabiente en cuanto al uso de la tarjeta electrónica para compra de combustible.
Váucher: Documento que se emite en la estación de servicio como comprobante de pago realizado por el tarjetahabiente mediante el uso de la tarjeta electrónica de compra de combustible.
Renovación: Expedición por la entidad bancaria y a solicitud de la Municipalidad de Sarapiquí, de una nueva tarjeta electrónica de compra de combustible en sustitución de otra, cuya vigencia ha expirado.
Reemplazo por deterioro: Sustitución de la tarjeta original por parte de la entidad bancaria y a solicitud de la Municipalidad de Sarapiquí, por deterioro o desgaste ocasionado por el uso normal de esta por parte del tarjetahabiente o usuario.
Reposición: Emisión de una nueva tarjeta por parte de banco y a solicitud de la Municipalidad de Sarapiquí, en caso de robo o pérdida por parte del tarjetahabiente o usuario.
Tarjeta electrónica de compra de combustible: Tarjeta plástica utilizada como medio de pago para la compra de combustibles, emitida por la entidad bancaria de la marca Visa o MasterCard.
Sistema de tarjetas electrónicas para compra de combustible: Software utilizado en la administración de la flotilla vehicular de la Municipalidad de Sarapiquí, en el cual se registra toda aquella información correspondiente a cada uno de los vehículos oficiales o en uso de la municipalidad.
Tarjetahabiente o usuario: Funcionario autorizado por la Municipalidad de Sarapiquí para el uso de una tarjeta electrónica de compra de combustible.
Factura electrónica: Comprobante electrónico de la venta de combustible autorizado por la Dirección de Tributación del Ministerio de Hacienda que genera, expresa y transmite en formato electrónico en el mismo acto la estación de servicio, el cual establece el monto debitado de la tarjeta de compra de combustible para los vehículos.
Operador de equipo móvil: Es aquel funcionario nombrado en propiedad y autorizado por la alcaldía de la Municipalidad de Sarapiquí para conducir los vehículos oficiales, cuya función la desempeña en forma permanente. Para efectos del presente reglamento se entenderá el término chofer como sinónimo de aquel.
CAPÍTULO 2
De las responsabilidades de los usuarios
de la tarjeta electrónica de compra
de combustible
Artículo 4º—Responsabilidades de los tarjetahabientes autorizados para el uso de tarjeta electrónica de compra de combustible:
a) Utilizar la tarjeta electrónica de compra de combustible exclusivamente para proveer de gasolina o diésel a los vehículos oficiales de la Municipalidad de Sarapiquí o que se encuentren en arriendo o préstamo a favor de esta corporación y para funciones o actividades propias de la institución.
b) Utilizar la tarjeta electrónica de compra de combustible de manera personal. Esta no debe transferirla a persona alguna para transacciones de compra de combustible, incluso tratándose de funcionarios de la misma municipalidad.
c) No participar en forma personal, ni en nombre de la institución en promociones, concursos o acumulación de puntos por el uso de la tarjeta electrónica de compra de combustible.
d) Entregar a la alcaldía la información completa indicada en el artículo 9 relativa a las transacciones de compra de combustible que se haga con cargo a la tarjeta electrónica de compra de combustible dentro del plazo establecido.
CAPÍTULO 3
Del uso de la tarjeta electrónica
de compra de combustible
Artículo 5º—Condiciones de uso de las tarjetas electrónicas de compra de combustible. El uso de las tarjetas electrónicas de compra de combustible por parte del tarjetahabiente se utilizará bajo los siguientes parámetros:
a) Límite de monto. El...
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