Solicitud de Ingreso al Régimen de Zonas Francas Industrias Procesadoras de Exportación, de 25 de Octubre de 2006
| Emisor | Promotora de Comercio Exterior |
PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR
La Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica, en cumplimiento con lo que establece el artículo 4 y el transitorio único de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Ley N° 8220 de fecha 4 de marzo del 2002, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N° 49 del 11 de marzo del 2002, procedemos a publicar las modificaciones a los formularios de los trámites y requisitos que se realizan en la Gerencia de Operaciones de esta Institución.
SOLICITUD DE INGRESO AL RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS INDUSTRIAS PROCESADORAS DE EXPORTACIÓN
INDICACIONES GENERALES
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La información debe ser brindada en español.
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La solicitud debe llenarse en computadora y aplicarse en el sitio web de Procomer www.procomer.com, siguiendo la ruta Regímenes de Exportación, Régimen de Zonas Francas, Ingreso al Régimen de Zonas Francas;
donde se debe realizar un registro de previo a presentar la solicitud.
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La solicitud debe presentarse en original ante la Gerencia de Operaciones.
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La firma del representante legal deberá consignarse en la primera fórmula. Este representante deberá ser el apoderado generalísimo sin límite de suma, o en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto.
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Este documento quedará anulado si presenta borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que indique duda en su autenticidad.
FÓRMULA 01: DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
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Nombre del solicitante: Nombre de la persona física o jurídica que solicita el ingreso.
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Número de identificación: Número de cédula de identidad o cédula jurídica del solicitante.
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Estado de la empresa: Indicar si la empresa está en operación o en etapa de proyecto.
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Ubicación de la planta:
4.1 Dirección o parque donde se ubicará la empresa, debe incluirse provincia, cantón y distrito.
4.2. Número de teléfono, número de fax y correo electrónico de la empresa.
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Compromisos de la empresa:
5.1. Fecha prevista de inicio de exportaciones bajo este régimen. La fecha de inicio de operaciones productivas no podrá exceder de dos años contados a partir de la publicación del acuerdo de otorgamiento del régimen.
5.2. Es el monto mínimo de inversión nueva inicial en activos fijos nuevos requerida para ingresar a este régimen de conformidad con la ley. Para empresas ubicadas dentro de parque la inversión mínima será de $150.000,00 y para empresas ubicadas fuera de parque $2.000.000,00.
Este monto deberá proyectarse en dólares, moneda de curso legal de los Estados Unidos de América.
Las mejoras a edificios se considerarán como parte del monto de inversión, siempre y cuando éstas sean registradas contablemente como activos fijos y estén sujetas a depreciación.
La obligación de cumplimiento del monto de inversión nueva inicial en activos fijos es independiente de la obligación de cumplimiento del monto mínimo total de inversión al que se comprometa la empresa solicitante. El monto de inversión nueva inicial se considerará parte del monto mínimo total de inversión en activos fijos.
5.3. Esta fecha se refiere al momento en que la empresa estime que se cumplirá la inversión nueva inicial en activos fijos nuevos, indicada en el punto anterior.
Este plazo no podrá exceder, en ningún caso, de dos años a partir de la publicación del acuerdo de otorgamiento.
5.4
Monto de la inversión mínima total en activos fijos que realizará la empresa para llevar a cabo sus operaciones. Este monto deberá proyectarse en dólares, moneda de curso legal de los Estados Unidos de
América.
5.5. Fecha de cumplimiento de la inversión mínima total que realizará la empresa, indicada en el punto anterior.
5.6. Cantidad mínima de personal (nivel de empleo) que se requerirá en plena producción.
5.7. Esta fecha se refiere al momento en que la empresa complete la contratación del personal que requiere en plena producción, cantidad indicada en el punto 5.6 anterior.
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reas de producción industrial: Indicar el área de producción industrial en metros cuadrados. Se deberá excluir el área designada para las zonas verdes, parqueos, áreas de recreación, bienestar social y salud.
Entiéndase como áreas de producción industrial: plantas de producción, bodegas, oficinas administrativas, salas de reuniones, pasillos que den accesos a áreas productivas o administrativas, tanques aéreos o a nivel de suelo, silos o tanques tipo silos, andenes de carga y descarga techados, cuartos techados de aires acondicionados, cuartos techados de máquinas, tales como compresores,
generadores, transformadores y calderas, áreas de invernaderos techados (independientemente del material de construcción del techo), patios de lixiviación, áreas de extracción de superficie no agrícola. Al indicar ésta área no se deben tomar en cuenta las áreas de recreación, bienestar social y salud, y las otras áreas que no generan cobro, que se indican a continuación.
Entiéndase por áreas de recreación,
bienestar social y salud, por ende excluidas del área de techo industrial que no generan cobro, las siguientes: baños, servicios sanitarios, comedores o sodas, áreas de casilleros para uso del personal, áreas de recreación y deportivas, consultorios médicos, áreas destinadas a las asociaciones solidaristas y guarderías.
Otras áreas que no generan cobro son: plantas de tratamiento de agua, sistemas de contención de aguas y las zonas de disposición de los desechos sólidos generados por el proceso productivo; áreas verdes, parqueos, pasillos que den acceso únicamente a áreas no productivas (áreas de bienestar social, recreación, salud y capacitación de personal),
áreas dedicadas exclusivamente a la capacitación, y caminos internos de acceso que comunican distintas plantas de producción.
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Lugar para recibir notificaciones: Debe indicarse un lugar y/o fax, dentro de la ciudad de San José, en donde se le notificará al interesado.
Nombre, firma y número de identificación del representante legal: Nombre completo, firma y número de identificación de la persona física o del representante legal de la empresa que solicita el régimen, el cual debe ser el apoderado generalísimo sin límite de suma o en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto.
La firma deberá estar autenticada y deberá
cancelarse el timbre correspondiente del Colegio de Abogados de Costa Rica y estamparse el sello blanco correspondiente.
FORMULA 02: PRODUCTOS A EXPORTAR Y PROCESO DE PRODUCCIÓN POR PRODUCTO; MATERIAS PRIMAS Y PORCENTAJES DE MERMA Y DESPERDICIOS
En esta fórmula se deben indicar los productos a cuya producción y exportación se dedicará la empresa. Se debe utilizar una fórmula por cada producto diferente a exportar. Debe anotarse la descripción del producto a exportar utilizando descripciones genéricas, esta descripción no puede ser un nombre de marca.
Adicionalmente, se debe describir el proceso de producción correspondiente y brindar un detalle de las materias primas e insumos que serán incorporados en el proceso productivo, e indicar la proyección de los porcentajes de merma y desperdicios. Al respecto se deben tomar en cuenta los siguientes conceptos:
ÓDesperdicios.
Mercancías remanentes del proceso productivo.
ÓMermas.
La proporción en que disminuyen los insumos respecto de su cantidad inicial,
después de ser sometidos o utilizados en un proceso productivo.
FORMULA 03: COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN; CLCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL DE LA EMPRESA
La empresa debe realizar una proyección de los costos y gastos (en colones) en que la empresa incurrirá para su operación, e indicar los datos necesarios para aplicar la fórmula de cálculo del valor agregado nacional.
El período debe comprender doce meses y se debe indicar el año al que corresponden los datos, el que puede ser alguno de los primeros tres años de operaciones.
La fórmula para el cálculo de valor agregado nacional es la siguiente:
Donde:
XFOB = Exportaciones FOB de producto terminado
MCIF = Importaciones CIF de materia prima D Inv = Variación de inventarios (inventario final menos inventario inicial) de productos terminado y producto en proceso.
R = Remesas (envío de divisas al extranjero por distribución de dividendos o repatriación de capital)
T = Impuestos netos (monto de cualquier impuesto cancelado al Estado y que no esté exonerado bajo el Régimen de Zonas Francas).
HPE = Honorarios pagados en el exterior (Honorarios que la compañía pague en el exterior).
Esta información es importante, pues conforme a la Ley de Régimen de Zonas Francas y su reglamento, la empresa no podrá reducir, durante su operación bajo el régimen, el porcentaje de Valor Agregado Nacional al que se comprometió en su solicitud original. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la aplicación de las sanciones correspondientes.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
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Certificación actualizada que contenga citas y personería jurídica del representante legal con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, y cuando corresponda, el poder especial conferido para este acto. Vigencia: no mayor a 3 meses de expedida.
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Información detallada sobre la contaminación que producirá el proceso productivo y sus desechos debidamente emitida por un profesional apto para tal efecto, o bien copia del formulario presentado ante la instancia respectiva del Ministerio de Ambiente y Energía (SETENA) en relación con el estudio de impacto ambiental, cuando corresponda según las leyes y reglamentos aplicables.
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Cuando se trate de empresas procesadoras que se ubicarán fuera de un Parque de Zona Franca, deben aportar justificación, en forma documental y de manera exhaustiva, de que las características del proceso productivo o la naturaleza del proyecto impiden desarrollarlo dentro de un parque industrial. Ver Anexo I.
SOLICITUD DE INGRESO AL RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS FORMULA 01 INDUSTRIAS PROCESADORAS DE EXPORTACIÓN
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
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Nombre del Solicitante:
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Número de Identificación ón:
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Estado de la Empresa:
ï Empresa en operación
ï Proyecto
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Ubicación...
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