Resolución
| Fecha de publicación | 23 Noviembre 2021 |
| Número de registro | IN2021602889 |
| Emisor | INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE |
UNIDAD DE COMPRAS INSTITUCIONALES
Se hace saber que la Junta Directiva del Instituto Nacional de Aprendizaje, mediante el acuerdo adoptado en el capítulo V de la sesión 41-2021 del 08 de noviembre del 2021 (Comunicación de Acuerdo JD-AC-381-2021), aprobó la reforma al siguiente reglamento:
REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN
DE LA CAPACITACIÓN, FORMACIÓN PROFESIONAL
Y ESPECIALIZACIÓN DE LAS PERSONAS
FUNCIONARIAS DEL INSTITUTO
NACIONAL DE APRENDIZAJE
CAPÍTULO I
Disposiciones Generales
Artículo 1°—Objeto.
El presente Reglamento tiene por objeto regular las actividades relacionadas con la capacitación, especialización y formación de las personas funcionarias del INA, tanto en el ámbito nacional como en el extranjero.
Artículo 2°—Alcance de aplicación.
El presente Reglamento será de alcance para las personas funcionarias del INA que se encuentran nombradas conforme a las disposiciones del Estatuto del Servicio Civil y la Ley Orgánica del INA; su aplicación es obligatoria, tanto a nivel nacional, como en el extranjero.
Artículo 3°—Objetivos.
El presente Reglamento tendrá los siguientes objetivos:
a) Propiciar la formación, capacitación y especialización de las personas funcionarias del INA, de conformidad con los requerimientos de los planes de desarrollo nacionales, los planes estratégicos institucionales y el Plan Maestro Anual de Capacitación.
b) Fortalecer competencias laborales y técnicas de las personas funcionarias para la efectiva transferencia de conocimientos y de tecnología en los Servicios de Capacitación y Formación Profesional que brinda el INA.
c) Incentivar las competencias para mejorar el nivel profesional de las personas funcionarias del INA hacia una mayor eficiencia de la productividad en la ejecución de labores, fomentando la innovación.
Artículo 4°—Siglas.
Para efectos de este reglamento se establecen las siguientes siglas:
CFC: Comisión de Formación y Capacitación.
COOPEX: Asesoría de Cooperación Externa.
INA: Instituto Nacional de Aprendizaje.
DNC: Determinación de Necesidades de Capacitación
PACE: Plan Anual Capacitación al Exterior
PDRH: Proceso de Desarrollo de Recursos Humanos.
PEI: Plan Estratégico Institucional
PMAC: Plan Maestro Anual de Capacitación
POIA: Plan Operativo Institucional Anual
SC: Servicios de Capacitación.
Artículo 5°—Definiciones.
Para efectos de este reglamento se establecen las siguientes definiciones:
Autoridades Superiores: Comprende la Junta Directiva, la Presidencia Ejecutiva, la Gerencia General y las Subgerencias.
Beca: Es todo aquel aporte económico en efectivo, en especie o servicio académico o estudiantil para formación o capacitación que brinda una entidad externa a la persona funcionaria del INA, sea ésta en el país o en el exterior.
Becario: Cualquier persona funcionaria del INA al que se le haya otorgado alguna beca o beneficio, al amparo de este Reglamento.
Beneficios: Aporte en efectivo o en tiempo que el INA podrá brindar a las personas funcionarias para formación y capacitación que servirán para sufragar los gastos de estudio parcial o total.
Beneficio Total: Corresponde a la sumatoria de los beneficios que la Institución le otorgue.
Capacitación: Toda acción formativa profesional o técnica en el país o en el exterior que mejore, actualice o complemente el desarrollo de destrezas, habilidades y competencias en las personas funcionarias del INA, necesarios para el desempeño eficaz de su puesto.
Especialización: Toda acción de educación formal en el país o en el exterior, para la obtención de un postgrado.
Formación: Toda acción de educación formal, en el país o en el exterior, para la obtención de un pregrado o grado.
Plan Maestro Anual de Capacitación: Conjunto de actividades de capacitación, en el país o en el exterior presentadas por el PDRH y COOPEX para ser aprobadas por la CFC y Junta Directiva y capacitar a las personas funcionarias de INA. Contiene un análisis prospectivo de necesidades del mercado laboral dirigidas a responder a las demandas de los diversos sectores que conforman la economía del país.
Unidades: Forma en que están divididas las diferentes Unidades Técnicas y Administrativas del INA, las cuales manejan presupuesto propio.
CAPÍTULO II
Del Plan Maestro Anual de Capacitación
de Personas Funcionarias
Artículo 6°—Áreas de interés para la capacitación de las personas funcionarias.
Las Autoridades Superiores establecerán las áreas de mayor interés institucional en las cuales se impulsará la capacitación de las personas funcionarias del INA y los recursos que se destinarán para ello. Asimismo, dispondrán las prioridades para su atención.
Artículo 7°—Plan Maestro Anual de Capacitación de las personas funcionarias del INA.
Una vez que se han establecido y divulgado las áreas prioritarias y estratégicas de desarrollo institucional por parte de la Autoridades Superiores a las que se priorizará la capacitación de las personas funcionarias del INA, el PDRH y COOPEX coordinará la ejecución anual de una determinación de necesidades de capacitación que, junto a las prioridades institucionales y el presupuesto, se convertirán en insumos para el diseño de un Plan Maestro Anual de Capacitación para las personas funcionarias del INA.
Esta Determinación de Necesidades de Capacitación deberá contener una trazabilidad que muestre la vinculación que la formación y capacitación solicitada por las Unidades de la Institución con los objetivos y metas contemplados en el Plan Operativo Anual Institucional y el Plan Estratégico Institucional vigente para el periodo que se solicita dicha formación y capacitación.
Artículo 8°—Contenido fundamental del Plan Maestro Anual de Capacitación de las personas funcionarias del INA.
Este Plan deberá contener en detalle la cantidad y la descripción de las acciones de capacitación que se vayan a realizar en beneficio de la transferencia tecnológica y de conocimientos de las diversas unidades del INA.
Para tal fin, el PDRH y COOPEX analizarán en conjunto cuáles de las necesidades pueden ser cubiertas en el país y cuáles de ellas deberán ser gestionadas en el exterior.
Artículo 9°—Competencia del PDRH. en la ejecución del Plan Maestro Anual de Capacitación.
El PDRH gestiona la ejecución de las acciones de capacitación en el país contenidas en el PMAC para el periodo respectivo. Implica la coordinación, evaluación y certificación de los servicios de capacitación para el personal de la institución contenidos en el Plan aprobado y de los servicios de capacitación aprobados por la CFC.
Artículo 10.—Competencia de COOPEX en la ejecución del Plan.
COOPEX gestionará las acciones necesarias para la transferencia de conocimientos y habilidades tecnológicas mediante la asesoría de expertos internacionales o la capacitación técnica de personas funcionarias en el exterior (becas, conferencias, congresos, cursos, ferias, pasantías, talleres o similares), proveniente de fuentes de cooperación internacional. Para la ejecución de cualquier iniciativa, capacitación técnica internacional o actividad en el exterior en representación institucional, COOPEX deberá contar con la previa aprobación por parte de la Presidencia Ejecutiva, posteriormente lo hará de conocimiento de la CFC, siempre y cuando ésta forme parte del PMAC.
Artículo 11.—Competencia de las Unidades en la ejecución del Plan.
Corresponderá a la totalidad de las unidades que conforman la estructura organizativa de la institución, priorizar las solicitudes de las necesidades de capacitación. Lo anterior siguiendo los criterios relativos a las prioridades institucionales.
Las capacitaciones dentro el país, serán coordinadas por el PDRH, por su parte COOPEX coordinará con los Núcleos Tecnológicos y las Unidades Técnico - Administrativas estratégicas definidas por las Autoridades Superiores, la solicitud de iniciativas de cooperación internacional o las necesidades de capacitación técnica en el exterior, las cuales deberán ser priorizadas de acuerdo con los objetivos estratégicos institucionales definidos en el PEI para la elaboración del PACE.
La Determinación de Necesidades de Capacitación del PDRH, como el Plan Anual de Capacitación de COOPEX conformarán el Plan maestro Anual de Capacitación.
Artículo 12.—Aprobación del Plan Maestro Anual de Capacitación.
Una vez diseñado el Plan, con base en lo dispuesto en los artículos anteriores, el PDRH lo presenta ante la CFC, para su revisión, ajustes y aprobación. Posteriormente lo envía a la Gerencia General, para la presentación y aprobación por parte de la Junta Directiva. La presentación del Plan Maestro Anual de Capacitación debe ser coincidente con la aprobación del Plan Operativo Anual que la Junta Directiva aprueba.
Artículo 13.—Actividades que no se consideran parte del Plan Maestro Anual de Capacitación.
Podrán ser ejecutadas al margen del PMAC correspondiente, todas aquellas actividades de capacitación de personas funcionarias de comprobada idoneidad, que como una medida de urgencia, la Administración a través de la Gerencia General justifique en forma motivada y debidamente documentada en expediente, como imprescindible para cubrir una necesidad específica de un determinado sector o subsector productivo que así lo requiera, la cual debe contar con el presupuesto requerido, no afectando los recursos previstos para la ejecución del PMAC.
Las actividades internacionales donde participen Autoridades Superiores o personal en calidad de representantes del INA en su carácter de institución de formación profesional, no serán incluidas en el Plan.
La designación para que tanto la Junta Directiva como quien ocupe el cargo de la Presidencia Ejecutiva participen en dichas actividades, será aprobada mediante acuerdo de Junta Directiva.
En el caso de la Gerencia General y Subgerencias, dicha participación será aprobada por la Presidencia Ejecutiva.
Le corresponde a la Gerencia General designar a las personas funcionarias para que participen en estas actividades.
De igual forma y aunque no hayan sido consideradas dentro del PMAC correspondiente...
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