III. Oficios de carácter preventivo
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Revista de Derecho de la Hacienda Pública Vol. XXI. Julio - Diciembre, 2023. ISSN-221-3624
Revista de Derecho de la Hacienda Pública
Contraloría General de la República
79
3.1
La Contraloría General de la República emitió un oficio dirigido al sector municipal con detalles relevantes sobre la protección
de la identidad del denunciante en este ámbito. Los temas tratados se resumen de la siguiente manera:
Además, se resaltaron las siguientes recomendaciones como buenas prácticas para las administraciones:
Oficio nº 22360-2023 (DJ-1002) del 30 de junio de 2023. División Jurídica, Contraloría General de la República.Diez medidas
claves para una buena gestión de los procedimientos administrativos
Art. 6, Ley 8292
NORMAS
APLICABLES INFRACCIONES
Su incumplimiento
puede dar lugar a
diferentes sanciones.
IMPORTANCIA
Y FINES
Garantía para
quienes ponen en
conocimiento de la
administración de
situaciones
presuntamente
irregulares.
ALCANCES
Genérica.
Permanente en el
tiempo. Aplicable a
todos los
funcionarios.
PROTECCIÓN DE LA IDENTIDAD DEL DENUNCIANTE
En caso de duda, es sugerible optar por proteger de forma proactiva la identidad de los
posibles denunciantes y requerir el debido asesoramiento jurídico por parte de las instancias
institucionales competentes.
Enfoque preventivo y
asesoramiento
oportuno
El resguardo de confidencialidad de la identidad de los denunciantes debe verse reflejado
también en la documentación que se emita como resultado de las sesiones o actividades que
llevan a cabo dichos órganos.
El deber alcanza también a otros funcionarios que participan en las diversas gestiones
vinculadas con el trámite de denuncias, ya sea como apoyo a los órganos colegiados o en
cualquier otra instancia de la Administración.
Otros funcionarios
intervinientes en las
gestiones
Cuando corresponda trasladar una denuncia a alguna dependencia interna u otras instancias,
deberán tomarse todas las medidas pertinentes para proteger la identidad del denunciante.
Los medios utilizados deben ser adecuados y seguros.
Traslado de denuncias
a otras instancias
Debe tenerse el cuidado necesario para que en estas comunicaciones no trascienda su
identidad a terceras personas (se recomienda la eliminación de datos que puedan revelar la
identidad de la persona destinataria/denunciante.
Comunicaciones
dirigidas al
denunciante
Para órganos colegiados, como los concejos municipales, verificar de previo las gestiones que
se van a conocer en sus sesiones públicas, para tomar las medidas pertinentes y necesarias ya
sea que se encuentren previstos en el orden del día o que eventualmente puedan surgir
durante la sesión.
Órganos colegiados y
sesiones públicas
Confección y
publicación de actas
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